Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande le plus souvent.

Honoraires, transfert de dossier, micro-entrepreneurs, SCI, facturation électronique... retrouvez ici les réponses aux questions les plus posées à Opteam'us. Une question ne figure pas dans la liste ? Écrivez-nous directement.

Premier contact & honoraires

Quels documents apporter au premier rendez-vous ?

Aucun document n'est indispensable pour ce premier échange de 45 minutes : il sert avant tout à comprendre votre activité et vos obligations réelles. Si vous êtes déjà en activité, vos derniers comptes annuels ou votre dernière liasse fiscale peuvent utilement être apportés, sans obligation.

Comment sont calculés vos honoraires ?

Les honoraires sont forfaitaires et annuels, établis après le premier rendez-vous en fonction de votre activité réelle, de son volume et des missions confiées (tenue comptable, paie, commissariat aux comptes...). Pas de facturation à l'heure ni de mauvaise surprise en cours d'année.

Quel est le délai pour obtenir un devis ?

La proposition d'honoraires, chiffrée, forfaitaire et annuelle, vous est transmise après le premier rendez-vous, une fois votre activité et vos obligations précisément identifiées.

Puis-je changer d'expert-comptable en cours d'année ?

Oui, un changement d'expert-comptable est possible à tout moment de l'année : le cabinet se charge du courrier déontologique et de la reprise du dossier auprès de votre ancien expert-comptable.

Avant toute démarche, il convient toutefois de consulter la lettre de mission de votre cabinet actuel, où sont inscrites les conditions de résiliation. À titre d'usage courant — et non d'obligation légale, chaque cabinet pouvant fixer ses propres conditions — une résiliation doit généralement être actée plus de trois mois avant le début de l'exercice concerné : pour un changement effectif au 1er janvier 2027 par exemple, il est d'usage de résilier au plus tard fin septembre 2026, afin d'éviter des frais de résiliation.

Y a-t-il des frais de résiliation si je souhaite partir ?

Les conditions de résiliation sont précisées dans la lettre de mission signée à votre arrivée. En cas de doute, votre expert-comptable reste directement joignable pour en discuter.

Fonctionnement au quotidien

Comment vous transmettre mes documents ?

L'essentiel des échanges se fait via Pennylane, la plateforme mise à votre disposition, qui centralise factures et pièces comptables. Vous pouvez aussi transmettre vos documents par email ou lors de vos points réguliers avec le cabinet.

À quelle fréquence ai-je un point avec vous ?

Un tableau de bord vous est adressé chaque mois, et un point complet est réalisé avant la clôture de l'exercice. Des échanges ponctuels ont lieu dès qu'un besoin se présente, sans attendre un rendez-vous formel.

Suis-je accompagné en cas de contrôle fiscal ou URSSAF ?

Oui, le cabinet vous accompagne dans la préparation des éléments demandés et peut être présent à vos côtés lors des échanges avec l'administration.

Comment se passe le transfert depuis mon ancien cabinet ?

Nous nous chargeons de l'ensemble des démarches : envoi du courrier déontologique à votre ancien expert-comptable et récupération des pièces nécessaires à la reprise du dossier. Vous n'avez rien à gérer vous-même.

Votre situation

Accompagnez-vous les micro-entrepreneurs et auto-entrepreneurs ?

Oui, le cabinet accompagne aussi bien les micro-entrepreneurs que les sociétés, avec un suivi adapté aux obligations propres à chaque statut. Vous pouvez aussi tester notre simulateur de seuils micro-entreprise pour situer votre chiffre d'affaires.

Gérez-vous la comptabilité d'une SCI, en LMNP ou LMP ?

Oui, l'accompagnement des investisseurs immobiliers en SCI, LMNP ou LMP fait partie des spécialisations du cabinet, de la tenue comptable jusqu'à l'optimisation fiscale du patrimoine.

Prenez-vous en charge la paie et les déclarations sociales de mes salariés ?

Oui, la gestion de la paie et des formalités sociales fait partie des pôles d'expertise du cabinet, aux côtés de la comptabilité et de la fiscalité.

Travaillez-vous avec des professions libérales en dehors du secteur médical ?

Oui. Si le cabinet a construit une spécialisation reconnue auprès des professions médicales et paramédicales, il accompagne également avocats, commerçants, restaurateurs, créateurs d'entreprise et investisseurs immobiliers.

Création d'entreprise

Quel statut juridique choisir pour mon activité ?

Le choix (entreprise individuelle, EURL, SASU, SARL, SAS...) dépend de votre situation personnelle, de votre projet et de vos objectifs fiscaux et sociaux. C'est précisément l'objet du premier rendez-vous, gratuit et sans engagement.

Combien de temps faut-il pour créer ma structure ?

Le délai dépend de la forme juridique choisie et de la réactivité du guichet unique pour l'immatriculation. Le cabinet suit chaque étape du dossier pour éviter les retards évitables.

M'accompagnez-vous aussi après la création de mon entreprise ?

Oui, l'accompagnement se poursuit naturellement au-delà des formalités de création, avec la mise en place de votre comptabilité et un suivi dans la durée.

Facturation électronique

Suis-je obligé de passer par Pennylane pour la facturation électronique ?

Non, mais le cabinet met cette plateforme agréée à votre disposition sans coût supplémentaire, incluse dans vos honoraires. Nous nous occupons du raccordement et du paramétrage pour vous éviter cette démarche.

Que se passe-t-il si je ne suis pas prêt à la date d'obligation ?

Le cabinet vous accompagne en amont pour être prêt dans les délais. Si besoin, contactez-nous rapidement : plus l'anticipation est faite tôt, plus la transition est simple.

Dois-je changer de logiciel de facturation actuel ?

Pas nécessairement : selon votre outil actuel, une interconnexion avec Pennylane peut suffire. Ce point est étudié au cas par cas avec vous.

Zone géographique

Faut-il se déplacer à Nice ou peut-on échanger à distance ?

La majorité des échanges se font par téléphone, email ou visioconférence, sans déplacement nécessaire. Un rendez-vous en personne reste possible à Nice si vous le souhaitez.

Intervenez-vous en dehors des Alpes-Maritimes ?

Oui, le cabinet accompagne aussi des clients situés en dehors des Alpes-Maritimes. Les échanges se font alors uniquement à distance (téléphone, email, visioconférence), sauf si le client souhaite lui-même se déplacer jusqu'au cabinet à Nice.

Une autre question ?

Téléphone
06 18 01 73 08

Pas de standard téléphonique : votre question part directement à votre expert-comptable.

Écrire à Ali Bouriga